これから複合機を導入するとき、新規で購入する方もおられますが、一般的なのはリースです。
そのため、複合機を導入した後は、カウンター料金とあわせてリース料もかかることが多いですね。
まずリースとは、いわゆるレンタルに近いものです。
その複合機を自分で購入するのではなく、リース会社が所有者となっている複合機を、期間を定めて借りる方法となります。
これのメリットは、自分で購入するわけではないため、その複合機の導入時にまとまった費用がいらないことです。
自分で購入する場合は、購入費用を基本的に自分で揃えないといけません。
複合機は安いものでも100万円前後、高いものでは200〜300万円します。
これくらいの費用を用意しなくてもよくなるのが、リースの大きな利点です。
その代わりに必要になるのがリース料です。
これはレンタカーを借りるときに費用が必要なのと同じことで、その複合機を借りていること自体にかかる費用ですね。
基本的に月額制で、その複合機を借りている限り、毎月料金がかかります。
具体的なリース料は各複合機やリース会社にもよりますが、1万円前後となることが多いです。
このようにリース料を毎月払うことで、複合機を借りて使う形が一般的ですが、この料金とカウンター料金は別となります。
どちらも似たような月額料金になるため、間違いやすいのですが、カウンター料金は複合機のリースに対する費用ではありません。
こちらはその複合機の保守点検に関する費用となり、リースとはまた別の項目の費用となるんです。
このカウンター料金を支払うと、専門業者が代わりに保守点検を無料でやってくれます。
そのためにある費用ですから、リースした複合機の保守点検を専門業者にやってもらいたいなら、リース料とカウンター料金の両方を毎月払うことになります。
リースした複合機の保守点検は自費でやるなら、リース料だけの支払いとなり、カウンター料金は必要ありません。
仮に自分で購入した複合機も、保守点検は専門業者にお願いしたいなら、カウンター料金を支払う場合があります。
このようにリース料とカウンター料金は別物ですから、両方同時に支払うこともあります。
仕組みをよく確認しておきましょう。